AI & Automation
ルーティンを、システムへ。
毎日同じデータをExcelに入力する。顧客からの定型的な問い合わせに、何度も同じ返信を書く。請求書を手作業で作成し、送付し、管理する——。
こうした作業は、確かに必要です。しかし、本来注力すべき業務から、時間を奪っています。
人を増やせば解決するかもしれませんが、採用コストも教育コストもかかります。それに、単純作業のために人材を投入するのは、リソースの最適な使い方とは言えません。
データ入力・転記作業
システム間のデータ移行を自動化
定型メール送信
条件に応じた自動返信・配信
スケジュール調整
候補日時の自動抽出と提案
在庫・売上集計
毎朝自動でレポート作成
請求書作成・送付
自動生成から送信まで一貫対応
業務効率化とは、作業を速くこなすことではありません。人間がやる必要のない作業を、そもそもやらないことです。
AI技術と自動化システムを活用すれば、ルーティン業務の大半は自動化できます。
データ入力は、システムが自動で取り込みます。定型メールは、AIが下書きします。スケジュール調整は、候補日時を自動で抽出します。在庫チェックは、毎朝自動で集計されます。
人間がやるのは、確認と承認だけ。作業時間は、数時間から数十分に短縮されます。
大手企業向けのパッケージシステムは、汎用的すぎて「自社の業務に合わない」ケースが多くあります。逆に、新しいツールを導入すると、社員が使い方を覚える負担が発生します。
私たちが提供するのは、御社の業務フローに最適化されたシステムです。
最初に、現場にヒアリングを行います。「どの業務に何時間かかっているか」「どこがボトルネックか」を洗い出し、自動化すべき業務の優先順位をつけます。
そして、既存のExcel、Googleスプレッドシート、業務システムと連携する形でシステムを構築します。新しいツールを覚える必要はありません。今の業務フローのまま、自動化を実現します。
現場ヒアリングで課題を特定
効果の高い業務から自動化
既存システムとの連携を考慮
小さく始めて徐々に拡大
継続的な改善と最適化
単純なデータ入力だけでなく、「判断が必要な業務」もAIで効率化できます。
顧客からの問い合わせメールを内容ごとに自動で分類し、定型的な質問にはAIが自動返信します。複雑な質問だけが担当者に届くため、対応時間は大幅に削減されます。
過去のパターンを学習させることで、人間が判断していた作業を自動化し、精度も向上させます。大量のデータを短時間で処理できるようになります。
現在、実績構築のため、モニター価格でのご提供も可能です。
導入事例としてご協力いただける企業様には、通常よりも柔軟な条件でご提案いたします。
業務内容、自動化の範囲、システムの規模により柔軟に対応いたします。「まず一部の業務だけ試したい」「段階的に導入したい」というご相談も大歓迎です。
まずは無料で業務分析を行い、最適なプランをご提案させてください。
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